海外出張の際に準備しておかないといけないことのひとつに出張前の情報収集かあります。
海外での仕事ですので現地の人からの意見を取り入れることもあるでしょうから異文化への理解は重要なポイントになります。
インターネットや本などで異文化情報は簡単に手に入れることができますが、各国の大使館や観光局といった機関を利用する手もあります。
ほかにも、細かいことですが訪問国の天気や気温状態などを確認すること、また現地の為替レートなども把握しておくとよいでしょう。
仕事のスケジュールや情報収集が終わるといよいよ海外出張への出発の準備という事になりますが、まず航空券とホテルの手配を行いましょう。
海外は治安の悪いところですから万が一のときもありますので海外出張中に家族の人たちがわかりやすいよう航空会社や泊まるホテル、現地の会社の連絡先などは控えて置いておきましょう。
海外出張に行くことになって困るのが、荷物が多すぎてしまうことです。
旅行になれてくると最低限の荷物しか持たないようになるようです。
パスポートや航空券、現金等の貴重品の他は、一週間以内の海外出張の場合は下着などを３日分ほど持って行きあとは洗剤と洗濯ばさみをもってゆき繰り返し使うようにすると荷物も少なくて済みます。
また荷物を少なくしたいからといっていつも飲んでいる薬の類や必需品を忘れないようにして下さい。
また海外出張の際の荷物は短期の出張ならばひとつにまとめてしまって機内持ち込みにしたほうが空港でも時間の節約になるようです。
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